各部门、各单位：

5月25日，学校分管领导带领各有关部门对校园内宣传栏、公告栏管理使用以及乱贴、乱挂、乱设、乱画情况进行了全面检查，党委宣传部会同校园管理中心对相关情况进行了详细统计。

目前，校园各区域内共有各类宣传栏、公告栏、墙报栏、报栏、展示牌等共计56处，60余块，涉及到近30家单位和部门（详细情况见附表）。

总的来看，校园宣传栏、公告栏的宣传与信息传播功能得到了广大师生的普遍重视，并在学校日常管理中发挥了重要作用。但在管理使用过程中，仍然存在一些问题，如日常缺乏维护清理，更新不及时，设计不美观，张贴混乱等现象；有些公告栏、宣传栏年久失修，需要重修、撤除或重新部署；长期以来，校内外单位或个人未经批准，私自张贴、悬挂或摆放各类宣传品、宣传牌、广告牌等现象严重，干扰了校园秩序，影响了校园环境的整洁美观。

为加强管理，建设校园文明环境和育人环境，推进校园文化及和谐校园建设，学校将于近期清理整顿校内宣传栏、公告栏，并对各类宣传品的管理使用情况提出明确要求。现就具体要求和部署通知如下：

1、请拥有宣传栏、公告栏或具有管理责任的有关部门于6月20日前，将所管辖和所使用的宣传栏、公告栏等宣传设施进行全面统计、清理、整顿和维修。

2、请各有关单位以本次集中清理整顿活动为契机，切实制定整改规划和日常管理维护制度措施等，责任到人，并将有关情况6月18日前发送到党委宣传部电子邮箱（dwxcb@ujn.edu.cn）。

3、在各单位部门清理整顿完毕后，学校将进行验收检查，并将检查结果进行通报。

4、对整改验收不合格或确实无力做到日常管理维护的，或目前有宣传栏、公告栏，因各种原因打算放弃管理使用权的，学校将予以撤除或重新调配使用。

5、在校内宣传栏、公告栏检查统计一览表中可能存在遗漏、归属错误及其他情况，请各部门单位及时将有关信息反馈到党委宣传部。

6、未尽事宜，请及时向党委宣传部咨询。

联系电话：82767229。

附表：校园内宣传栏、公告栏检查统计一览表

党委宣传部

2007年6月8日